COVID-19 Regelungen in Wien

Bei Veranstaltungen ab 500 Personen gilt eine "2G-Regel": Zutritt erhalten nur vollständig geimpfte oder genesene Personen. In allen Bereichen, in denen bisher die "3G-Regelung" gültig war, darunter Veranstaltungen mit 26 bis 500 Personen und in der Gastronomie, werden nur noch PCR-Tests, Impfnachweise oder ein Nachweis über Genesung akzeptiert. Antigen-Tests werden nicht mehr anerkannt.

Voraussetzungen für Veranstaltungen, Messen und Kongresse (Zusammenkünfte):

  • Registrierungspflicht ab 100 Personen
  • Eintrittstests bzw. Nachweise über eine geringe epidemiologische Gefahr nach der "2,5G-Regelung" (PCR-getestet, geimpft, genesen) sind verpflichtend für Veranstaltungen zwischen 26 und 500 Personen.
  • Bei Veranstaltungen ab 500 Personen gilt die "2G-Regel" (geimpft, genesen). 
  • Bei Nachweis gemäß "2G" und "2,5G-Regelung" besteht keine gesetzliche Maskentragepflicht, vertragliche Sondervereinbarungen sind möglich. 
  • Es gilt eine Anzeigepflicht ab 100 Personen, eine behördliche Bewilligung ist bei Veranstaltungen ab 500 Personen erforderlich.
  • Ab 100 Teilnehmer*innen ist außerdem ein Präventionskonzept sowie die Ernennung eines COVID-19-Beauftragten verpflichtend.

Checkliste für Veranstalter*innen

* Vorgabe der Universität Wien ** Bundesgesetzblatt: 2. COVID Maßnahmenverordnung (gültig bis 31.10.2021)
Was gilt / ab welcher TN-Zahl 1-25
Besucher*innen
26-100 Besucher*innen 101-500 Besucher*innen ab 501
Besucher*innen
Meldung an das
Veranstaltungs-
management
Veranstaltung muss an VAM mittels E-Mail oder online Formular gemeldet werden* Veranstaltung muss an VAM mittels E-Mail oder online Formular gemeldet werden* Veranstaltung muss an VAM mittels E-Mail oder online Formular gemeldet werden* Veranstaltung muss an VAM mittels E-Mail oder online Formular gemeldet werden*
Hygienregeln der Universität Wien Hygieneregeln der Universität Wien müssen kommuniziert werden* Hygieneregeln der Universität Wien müssen kommuniziert werden* Hygieneregeln der Universität Wien müssen kommuniziert werden* Hygieneregeln der Universität Wien müssen kommuniziert werden*
Einschränkung
der Raumkapazität
keine Einschränkung der Sitzplatz- / Raumkapazitäten** keine Einschränkung der Sitzplatz- / Raumkapazitäten** keine Einschränkung der Sitzplatz- / Raumkapazitäten** keine Einschränkung der Sitzplatz- / Raumkapazitäten**
Abstandsregel Keine Abstandsregel** Keine Abstandsregel** Keine Abstandsregel** Keine Abstandsregel**
Zutrittskontrolle keine; 3-G/2,5-G Regel empfohlen obligatorisch; 2,5-G Regel*** obligatorisch; 2,5-G Regel*** obligatorisch; 2-G Regel, keine Tests; nur Genesungszertifikat, Impfzertifikat (NICHT Erstimpfung!), Int. Impfpass, Absonderungsbescheid, Nachweis über neutralisierende Antikörper
Maske während
Veranstaltung
Maske optional Bei Einhaltung der Zutrittskontrolle entfällt Maskenpflicht in der Veranstaltungszone** Bei Einhaltung der Zutrittskontrolle entfällt Maskenpflicht in der Veranstaltungszone** Bei Einhaltung der Zutrittskontrolle entfällt Maskenpflicht in der Veranstaltungszone**
Maske in öffentlichen Bereichen FFP2 Maskenpflicht in allen öffentlichen Innen-Bereichen* FFP2 Maskenpflicht in allen öffentlichen Innen-Bereichen* FFP2 Maskenpflicht in allen öffentlichen Innen-Bereichen* FFP2 Maskenpflicht in allen öffentlichen Innen-Bereichen*
Sperrstunde keine vorgegebene Sperrstunde** keine vorgegebene Sperrstunde** keine vorgegebene Sperrstunde** keine vorgegebene Sperrstunde**
Contact Tracing/
Kontaktdaten-Erhebung
nicht verpflichtend**; Erhebung von Kontaktdaten (DSGVO-konform für 28 Tage) empfohlen* Erhebung von Kontaktdaten (DSGVO-konform für 28 Tage) verpflichtend** Erhebung von Kontaktdaten (DSGVO-konform für 28 Tage) verpflichtend** Erhebung von Kontaktdaten (DSGVO-konform für 28 Tage) verpflichtend**
Anzeigepflicht/
Bewilligungspflicht
keine** keine** Anzeigepflicht (mind. 1 Woche vor der Veranstaltung)** Bewilligungspflicht (mind. 2 Woche vor der Veranstaltung)**
Präventionskonzept nicht notwendig** Präventionskonzept empfohlen* Präventionskonzept verpflichtend** Präventionskonzept verpflichtend als Teil der Bewilligung**
Covid-Beauftrage*r nicht notwenig** COVID-Beauftrage*r empfohlen* COVID-Beauftrage*r verpflichtend** COVID-Beauftrage*r verpflichtend als Teil der Bewilligung**

Folgende Regeln zur Durchführung von Veranstaltungen an der Universität Wien gelten ab dem 1. Oktober 2021

  • Die Veranstaltung muss dem Veranstaltungsmanagement der Universität Wien per E-Mail oder Webformular gemeldet werden.
  • COVID-19 konforme Raumsettings werden mit dem Veranstaltungsmanagement abgestimmt.
  • FFP2-Maske
    • Das Tragen einer FFP2-Maske ist in allen öffentlichen Bereichen der Universität Wien verpflichtend.
    • In geschlossenen Räumen/in Innenbereichen ist das Tragen einer FFP2 Maske verpflichtend, außer alle Anwesenden sind getestet, geimpft oder genesen.
  • Zutrittnachweis (PCR-getestet, geimpft, genesen) für Veranstaltungen ab 25 Teilnehmer*innen
  • Registrierungspflicht
    • Der Anmeldepflicht (DSGVO-konform) muss entsprochen werden.
    • Personen, die sich voraussichtlich länger als 15 Minuten am Veranstaltungsort aufhalten, müssen Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben.
    • Die Daten müssen vom*von der Veranstalter*in eingeholt werden.
    • Nach 28 Tagen müssen die Daten gelöscht werden.
    • Eine Registrierungspflicht gilt nicht für Veranstaltungen mit weniger als 100 Teilnehmer*innen, wenn die Veranstaltung vor allem draußen stattfindet und kein Gastronomie-Service angeboten wird.
  • Anzeigepflicht und behördliche Genehmigung
    • Veranstaltungen ab 100 Personen sind anzeigepflichtig.
    •  Veranstaltungen ab 500 Personen sind ebenso anzeigepflichtig und eine Bewilligung durch die Gesundheitsbehörde ist erforderlich. 
  • Catering
    • Regeln für Catering sind analog zu jenen für die Gastronomie.
  • Präventionskonzept und COVID-19 Beauftragte*r ab 100 Personen
    • Jede*r Veranstalter*in muss ab einer Teilnehmer*innenzahl von 100 Personen ein Präventionskonzept erstellen und eine*n
    • COVID-19-Beauftragte*n ernennen.
  • Die jeweils geltenden Hygiene- und Verhaltensregeln müssen vor Ort ausgehängt bzw. im Vorfeld kommuniziert werden.
  • Erforderliches Equipment, das zur Einhaltung der jeweils gültigen Hygiene- und Verhaltensregeln erforderlich ist, wird vom Veranstaltungsmanagement/Raum- und Ressourcenmanagement bei Veranstaltungen bei Bedarf und auf Anfrage bereitgestellt und überprüft.

Die Verantwortung für die Veranstaltung und das Risiko trägt der*die Veranstalter*in.

Raumvergabe

  • Da bei der Raumvergabe Prüfungs- und Lehrbetrieb absolute Priorität haben, steht über diesen Bedarf hinaus nur ein sehr eingeschränktes Raumkontingent zur Verfügung.

Führungen an der Universität Wien

  • 3G (bis 12 Jahre) bzw. 2,5G-Regel
  • FFP2-Masken-Pflicht ab 14 Jahren (Kinder von 6-13 Jahren dürfen einen MNS tragen) in allen allgemein zugänglichen Innenbereichen der Universität Wien
  • Quelle: https://coronavirus.wien.gv.at/oeffentliches-leben/#schutzmasken
  • Verpflichtende Registrierung bei Führungen ab 26 Personen

Veranstaltungen ab 100 Personen sind anzeigepflichtig, ab 500 Personen sind sie anzeigepflichtig und müssen behördlich bewilligt werden.

Information der Stadt Wien

Bitte senden Sie Ihre Anzeige an das E-Mail-Postfach veranstaltung@ma15.wien.gv.at, unter Angabe folgender Informationen:

  • Name und Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) des für die Zusammenkunft Verantwortlichen
  • Zeit, Dauer und Ort der Zusammenkunft
  • Zweck der Zusammenkunft
  • Anzahl der Teilnehmer*innen  

Für Veranstaltungen mit mehr als 500 Teilnehmer*innen ist eine

  • Bewilligung durch die örtlich zuständige Bezirksverwaltungsbehörde erforderlich. Die Entscheidungsfrist für die Bewilligung beträgt etwa zwei Wochen ab vollständiger Vorlage der Unterlagen. Weiters ist der Anzeige ein
  • Präventionskonzept beizufügen, welches folgende Angaben enthält:
    • Vorgaben zur Schulung der Mitarbeiter*innen und basierend auf einer Risikoanalyse Maßnahmen zur Minimierung des Infektionsrisikos, insbesondere
    • Regelungen zur Steuerung der Besucherströme,
    • spezifische Hygienevorgaben,
    • Regelungen zum Verhalten bei Auftreten einer SARS-CoV-2-Infektion,
    • Regelungen betreffend die Nutzung sanitärer Einrichtungen,
    • Regelungen betreffend die Verabreichung von Speisen und Getränken.

Wenn Sie die Anzeige nicht im eigenen Namen stellen, müssen Sie eine Vollmacht beilegen.

Ihr COVID-19-Ansprechpartner in der DLE Veranstaltungsmanagement:

Falk Pastner MBA
Leiter des Veranstaltungsmanagements

Mobil +43 664 60277-17600
E-Mail: falk.pastner@univie.ac.at

Aktualisiert am: 25.10.2021