FAQs
Seiteninhalte
Erste Schritte
Welche ersten Schritte muss ich als Veranstalter*in bei der Beauftragung des Kongress- und Tagungsservice beachten?
Dienstverträge
Wie kann ich Studierende als Mitarbeiter*innen für eine Veranstaltung anstellen?
Innenauftrag & Sichtberechtigung (Projektkonto)
Wann benötige ich einen DP-Innenauftrag?
Wie kann ich einen DP-Innenauftrag anlegen?
Ich habe bereits einen DP-Innenauftrag angelegt. Ist eine Sichtberechtigung notwendig?
Förderungen
Wo kann ich eine Förderung für meinen Kongress beantragen?
Was muss ich beachten, wenn ich eine Förderung des Vienna Convention Bureaus (VCB) zugesagt bekommen habe?
Grants & Stipendien
Welche Möglichkeiten habe ich, Grants/Stipendien auszubezahlen?
Interne Leistungsverrechnung - Teilnahmegebühren
Wie kann ich Teilnahmegebühren über eine Interne Leistungsverrechnung abrechnen?
Externe Ausgangsrechnungen (Fakturierung)
Welche Formvorschriften sind bei der Erstellung einer externen Ausgangsrechnung zu beachten?
Woran kann es liegen, dass die Zahlung einer externen Ausgangsrechnung noch nicht auf dem Projektkonto zu sehen ist?
Nachhaltige Veranstaltungen
Wie kann ich meine Veranstaltung als Green Meeting/Green Event nach dem Österreichischen Umweltzeichen zertifizieren lassen?
An welchen Standorten ist ein Green Meeting möglich?
Wie kann ich Veranstaltungen nachhaltig ohne "Green Meeting"-Zertifizierung umsetzen?
Wie kann ich Lebensmittel bei einer Veranstaltung vor der Entsorgung bewahren?
Online / Hybride Events
Bietet das Kongressservice auch Leistungen für reine Online-Veranstaltungen oder hybride Events an?
Welche Möglichkeiten habe ich bei Online-Veranstaltungen bzw. hybriden Events Wien den Teilnehmer*innen näherzubringen?
Stornoversicherung
Welche Möglichkeit haben Veranstalter*innen ihre Veranstaltung zu versichern?
Welche Möglichkeit haben Teilnehmer*innen, ihre Teilnahmegebühren zu versichern?
Website & Service-E-Mail-Adresse (univie)
Wie kann ich eine Service-E-Mail-Adresse (univie) beantragen?
Wie kann ich eine univie.ac.at -Website beantragen?